Her Mühendisin Öğrenmesi (Mücadele Etmesi) Gereken 18 Gerçek !

Jon Santavy, Uluslararası İş Ortağı Yöneticisi
Yayımlanma Tarihi:: 31 Mart 2016

Bir endüstri mühendisi olarak amacımız, her geçen gün "değişim" satmaktır.

İşleri daha iyi yapmanın yollarını buluyor ve kalite ve verimliliği artıran süreçler geliştiriyoruz. Ancak, değişikliği satamazsak, bu yeni süreçler asla gerçek olmayacak. İster danışman ya da şirket çalışanı olun, hepimiz aynı zorluklarla yüzleşiyoruz: fikirlerimizi yöneticilere satmamız ve etkilenen her departmana bu fikri uygulamamız gerekiyor.

Herhangi bir değişikliği uygulamadan önce Arena ekibi, değişikliğin etkilerini değerlendirmek için simülasyon kullanır. Simülasyonun sadece mühendislik sürecinin bir parçası olmadığını, aynı zamanda satış sürecinin de hayati bir parçası olduğunu bulduk.

Çoğu şirket değişime karşı dirençli olduğundan, tüm menfaat sahiplerini ikna etmek çok zor bir savaştır - Bazen değişimin maliyeti, bazen değişim zamanı ve bazen de "zaten biz bunları bu şekilde yapmıştık"lar çıkar karşınıza. Ne olursa olsun, mühendisler olarak, değişikliği "satmak" için bu itirazları çözmeye hazır olmalıyız. Bunu yaparak, fikirlerimizi başarıyla satabiliriz. Simülasyonun gerçekten değerli olduğu yer burasıdır. Simülasyon, her paydaşta bulunan  önyargıları ortadan kaldırmaya yardımcı olmak için karşılaştırma yapılmasını sağlar. Simülasyon, karar verme sürecine nesnelliği getirmeye yardımcı olur.

Peki bir fikri nasıl satacağız? Menfaat sahipleri için nelerin önemli olduğunu anlayın. Bir toplantıdan önce tüm olasılıkları ve pozisyonları düşündüğünüzden emin olun çünkü toplantıda bütün baskıyı göğüslemeniz gerekir. "Kör noktalar" olup olmadığını kontrol etmek de önemlidir. Ne gibi şeyler gözden kaçırılmış olabilir?

Waterloo Üniversitesi'nden Dr. Kenneth McKay, simülasyon ve endüstri mühendisliği metodolojileri konusunda 30 yılı aşkın deneyime sahiptir ve bir proje üzerinde çalışırken ve bir fikir satarken hazırlanmak için en önemli şey olarak gördüğü şeyleri paylaşmaktan mutluluk duyar.

Bir simülasyon modelini hazırlarken 13 önemli adım satmadan önce ise 5 adım olarak fikirlerini sıralamaktadır.

Simülasyon Yolculuğu

1. Projeyi 'doğru' yapmak için asla yeterli zamanınız olmayacaktır.
2. İhtiyacınız olan tüm verilere sahip olamazsınız. 
3. Veriler hiçbir zaman 'iyi' değildir - eksiksiz, hatasız veya arzu ettiğiniz düzeyde bir ayrıntıya sahip değilsiniz.
4. Her zaman varsayımlar yapmanız gerekecek - varsayımın yanlış olması durumunda hassas olanları hassasiyet açısından test etmelisiniz.
5. Anahtar özellikleri (ör. Kapasite, çalışma oranları) için gerçek bir dünya aklı denetimi yapmanız gerekir.
6.  Modelleme ve hataları yakalamak için, mümkün olanın teorik sınırlarını anlamalısınız.
7.  Giriş kaynakları için yollar aramalısınız - dizi bağımlı kurulum, akıllı sıralama ve çizelgeleme ile ne yapılabilir; Bazen sorun sizi zorlar ve çözmeye çalıştığınız şey hakkında size yardımcı olmaz.
8.  Her zaman bir tıkanıklığın ne olduğunu anlamaya çalışın - bul (onları), yukarıdan ve aşağıdan analizini yapın - bütün ihtimalleri değerlendirin.
9.  Tahmini sonuçlar ile test etmeyi deneyin - ör. 1'leri her yere koyun, istatistikleri görmek için 100'ü bulmaya çalışın - 'hataları' görmek bu yolla daha kolay.
10.  Ayrıca, veri erişiminin doğruluğunu test edin - örn. Her alanda farklı bir sayı koyun, her veri referansında istediğinizi aldığınızdan emin olun.
11.  Tekrarlamaların ve deneylerin mantıklı olmasını sağlayın - Ne değişmeli? Neyi sabit tutmalı?
12.  Hazırlanma, tekrarlama uzunluğu, tekrarlama sayısı için matematiğin önerdiği süreden daha uzun süre çalıştırın ve kararlı duruma ulaşılmasını sağlamak için verilerinizi kesintisiz bir şekilde test / analiz edin.
13.  Giriş yollarının (ör. Siparişler) gerçekçi olabilmesi için yeterince değişken olduğundan emin olun.

  
Vaka Süreci - Gerçek Dünya İçin Uygulama

1.  Bir toplantıdaki birisi raporunuzu okumuş, birkaç sayı yürütmüş, araya girmek için 'büyük' sayıları seçecektir.
2.  Karşı taraftaki birinin samimi olmayan bir eğilimi olacaktır; Tek bir şey öğrenecek ve meydan okuyacak.
3.  Müşteri temel ücretlerini ve limitlerini bilir, zor soruları sorar, güveni test eder, kalitenizi test edecektir - açıklayamıyor veya mantıklı hale getiremezseniz, bir sorununuz var demektir.
4.  Sektörle ilgili bir şeyler bildiğinizden ve modelleme ile ilgili bazı ödevler verdiğinizden emin olun.
5.  Bir müşteri bazen mantıklı gelmeyen bir şey hakkında spekülasyon yapacak ya da ne kadar bildiğinizi ve durumu hakkında ne düşündüğünüzü görmek için varsayımını değiştirecektir - birçok yoldan test edileceksiniz - onlar para ve kaynakları harcıyor, değer istiyorlar ve uygun sonuçlar bekliyorlar.

İster genç bir mühendis veya 30 yılı aşkın tecrübeye sahip olun Ken'in önerisi fikirlerinizi hazırlamanıza ve satmanıza yardımcı olur, böylece işleri daha iyi yapmanın yollarını bulabilir ve kalite ve verimliliği artıran süreçler tasarlayabilirsiniz. Ken'in yeni bir kitabı -Manufacturing Excellence(Üretim Mükemmelliği)'i incelemenizi öneririm - dış görünüşünde bir emekli üretim planlayıcısı olan birisi, bir fabrikanın yolculuğunun hikayesini anlatıyor; gelişime açık ve proaktif yönetimdeki önde gelen uygulamaların, karşılıklı saygı ve entelektüel sermayeden yararlanan işbirliği felsefesini, ortak kaderi ve ortak felsefeyi temsil eden sağduyulu kavramları elde etmesini sağlıyor. 


Kaynak: https://www.arenasimulation.com/blog/post/18-realities-every-engineer-must-understand-or-struggle